会計ソフトの選び方 | 弥生・マネーフォワード・freeeの比較

会計ソフトが必要になる場面

個人事業主が会計ソフトを使う一番の理由は、青色申告特別控除の65万円・55万円を取るには複式簿記での記帳が必要だからです。複式簿記は簿記の知識がないと手作業では難しいのですが、会計ソフトを使えば「どの口座から」「何に」お金を使ったかを入力するだけで、裏側の仕訳を自動で作ってくれます。

白色申告や10万円控除であっても、現在はすべての事業者に記帳と書類保存が義務づけられています。どのみち記録は必要なので、集計や確定申告書の作成まで自動化できるソフトを使ったほうが、結局は手間が少なくなります。

クラウド型とインストール型の違い

会計ソフトは大きく2種類に分かれます。

いまから始めるなら、法改正に自動対応し、銀行明細を自動で取り込めるクラウド型が主流です。弥生・マネーフォワード・freeeの3つは、いずれもクラウド型の確定申告ソフトを提供しています。

主要3サービスを比べてみる

3社とも「銀行明細を自動で取り込む」「勘定科目を推測する」「確定申告書とe-Tax用データを自動作成する」という基本機能はそろっています。差が出るのは、入力画面の考え方(簿記ベースか、質問形式か)と、周辺サービスとの連携、サポート体制です。

運営者がマネーフォワードを2年使ってみて

ここからは一般論ではなく、このサイトの運営者の実体験です。運営者はマネーフォワード クラウド確定申告（パーソナル）を2年間、青色申告で使っています。仕訳の考え方がある程度分かる状態で始めたため、仕訳ベースの画面で自分の数字を確認しながら進められる点が、選んだ理由でした。

使っていて便利に感じたところ

• 銀行口座やクレジットカードの明細が自動で取り込まれ、勘定科目の候補も表示されます。よく使う仕訳をあらかじめ登録しておくと、同じパターンの取引が自動で仕分けられるようになり、手入力していた頃と比べると、記帳にかかる時間はかなり短くなりました。
• 一度登録した仕訳を学習してくれるので、2年目は候補どおりに確定していくだけで済む取引が増えました。
• 会計のほかに請求書や経費の管理も同じシリーズでつながっており、必要に応じて機能を足していける構成になっています。
• 画面や用語が簿記の考え方に沿っているため、事業のお金の流れを確認しながら使えました。

慣れが必要だと感じたところ

• 最初の初期設定や全体像の把握には、ある程度の時間がかかりました。質問に答えていくだけで完了するタイプではないため、簿記になじみがない場合は、最初に基本操作を確認しておくとスムーズだと思います。
• 入力自体に支障はありませんでしたが、「これで本当に合っているのか」という不安は、最後まで拭えませんでした。
• よく使う仕訳のパターンを、最初にまとめて登録しておく作業が地味に手間でした。ただ、ここを済ませておくとあとの時短効果が大きいので、必須の手間と割り切れます。
• 個人事業では使わない機能も含まれているため、メニューはやや項目が多い印象です。

こんな人には合うと思います

• 仕訳が少しでも分かる、またはこれから覚える気がある
• いずれ売上を伸ばしたい、法人化も視野にある
• 口座やカードでの支払いが多く、自動連携の恩恵が大きい

逆に、「簿記の用語を見るだけで気が重い」「とにかく今年の申告を終わらせたい」という人は、弥生(やよいの青色申告 オンライン)やfreeeのほうが早く進められると思います。

あくまで一つの使用例です。会計ソフトは合う・合わないが分かれやすいので、気になるものを実際に無料期間で触ってみて、操作感で判断するのが確実です。マネーフォワードも無料で試せます。

💻 マネーフォワードを試す

料金の考え方と無料プラン

クラウド会計ソフトの料金は、おおむね次のような構成です。

• 無料プラン・無料お試し … 仕訳件数や期間に制限があるが、操作感を確かめられる
• 個人向けの有料プラン … 確定申告機能がフルに使える。年額で数千円〜1万円台が目安
• 上位プラン … 電話・チャットサポートや、より高度な機能が付く

初年度は無料または割引で使えるキャンペーンが用意されていることが多く、初めての確定申告を1回通してみるだけなら、負担をかなり抑えられます。翌年以降は通常料金になるため、2年目の金額も見て選ぶのがおすすめです。

なお、会計ソフトの利用料は「支払手数料」や「通信費」などの勘定科目で全額経費にできます。

💻 まずは無料で試してみる

いきなり有料契約をする必要はありません。
やよいの青色申告 オンライン(初年度優待価格あり。公式ページで2026年10月16日に確認)や、マネーフォワード クラウド確定申告(青色申告)は、無料または低コストで確定申告まで進められます。
白色申告なら、やよいの白色申告 オンラインやマネーフォワード クラウド確定申告(白色申告)から記帳に慣れていく方法もあります。

どれを選ぶかの考え方

機能の細かい差より、次の観点で絞ると決めやすくなります。

• 簿記の知識がまったくない … 質問形式で進められるタイプ(freee)が迷いにくい
• 経理や簿記の経験がある / 仕訳を自分で確認したい … 簿記ベースの画面(マネーフォワード・弥生)のほうが早い
• 請求書発行や給与計算もまとめたい … 同じシリーズで揃えられるマネーフォワードが有利
• 困ったときに電話で聞きたい / 利用者の多さで安心したい … 弥生はサポートと導入実績に定評がある
• とにかくコストを抑えたい … 初年度優待価格のある弥生か、無料枠のあるマネーフォワードから試す(条件は各公式ページでご確認ください)

3社とも操作感を無料で確かめられるので、最終的には「実際に1〜2週間触ってみて、画面がしっくりくるほうを選ぶ」のが失敗しにくい方法です。データはあとから他社へ移せますが、年をまたいで乗り換えると手間がかかるため、最初の1つは触って決める価値があります。

導入したあとにやること

契約したら、次の順に設定していくと記帳がスムーズになります。

• 事業用の銀行口座・クレジットカードを連携し、明細を自動取り込みにする
• 取り込まれた明細に勘定科目を割り当てる(一度設定すると次回から自動化される)
• 現金で払ったぶんは、レシートを見ながら都度入力するか、まとめて月末に入力する
• 月に一度、残高がずれていないかを確認する

会計ソフトを入れても、レシートを撮る・明細を確認するという習慣づけは必要です。ここを溜め込まないことが、確定申告直前に慌てない一番のコツです。勘定科目に迷ったら、当サイトの勘定科目検索ツールも使ってみてください。

自分の場合の概算を見てみる

青色申告特別控除を使うと、税金と保険料がどのくらい変わるのか試算してみてください。

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